Jeg vil anbefale dig at du starter med en simpel model som kan udvides eller
tilpasses efter behov i fremtiden. Uanset hvilken billede software du vælger
lige nu, og uanset hvilken billede software du eventuelt måtte skifte til i
fremtiden, så synes der at være universal support for den mappestruktur man
kan lave via. filsystemet på sin harddisk.
Et godt sted at starte vil derfor være at du placerer hver billedeserie som
repræsenterer en begivenhed i sin egen mappe på harddisken. Eksempler på
navngivning af forskellige begivenheder kunne fx. være at en mappe hedder
"Juleaften med familien hos mormor og morfar 2004", og en anden kunne hedde
"Produktfotos af julepynt til webshop". En tredie kunne hedde "Roskilde
airshow 2005". Du opnår ikke rigtigt nogen "orden" ved blot at lave
datomapper. Jeg vil derfor fraråde at du fx. laver en 2007\12\18 mappe til
dagens billeder. Billederne indeholder alligevel EXIF datokode og du kan
altid "rename" og "move" dine billeder ved hjælp af diverse gratis
værktøjer. Du har således ikke forøget den "samlede orden" af dine fotos ved
blot at flytte dem i dato mapper. Det kan dog give en fordel hvis hver mappe
indeledes med datoen i yyyy-mm-dd format, således at sorteringen bliver
korrekt ud fra alfabetisk sortering. Fx. kunne en mappe hedde "2004-12-24
Juleaften med familien hos mormor og morfar"
Lige nu har du altså en 1-dimensional mappestruktur, og du vil lige nu blot
have hundredevis eller tusindevis af mapper liggende i en stor pærevællig i
samme "overordnede mappe". Undermapperne indeholder navnet på begivenheden,
og indledes eventuelt med datoen som sorteringsnøgle. Da Windows Explorer er
rigtig dårlig til at håndtere visning af et stort antal mapper (de går
rimeligt godt op til et sted imellem ca. 500 til 5000), er du tvunget til at
opdele yderligere. Dette kommer jeg til senere.
Selve filnavnet på hvert enkelt billede er i princippet ligegyldigt. Men
hvis du afspiller diasshow, så vil du få en stor fordel ud af at billederne
vises i kronologisk rækkefølge som udgangspunkt. Langt de fleste programmer
til diasfremvisning vil automatisk gøre dette hvis billederne er korrekt
sorteret i forhold til alfabetet. Der kan derfor være en god pointe i at
nummerere billederne i den rækkefølge de er taget. Hvis du arbejder med
flere kameraer på en gang er du derfor nødt til at anvende software som kan
"nummerere" billederne ud fra klokkeslæt. Hvis du blot anvender et enkelt
kamera kan du bare beholde de filnavne som kameraet selv har "døbt".
Lige nu har du altså brugt alt energien på at sortere i mapper efter
"begivenhed", og på at filnavnene på billederne enten er tilfældige, eller
nummeret ud fra en tæller i korrekt rækkefølge. Det er så nu du skal til at
tænke over den yderligere opdeling af mapperne. Beslutningen omkring dette
er ikke super vigtig da du let kan flytte rundt på det senere, men det er en
god ide lige at tænke sig om.
Et eksempel på opdeling for et privat fotoarkiv kunne være at lave hver sin
undermappe til disse billede katagorier:
"Familie", "Kollegaer og arbejdspladser", "Hobby og fritid", "Venner og
bekendte" og "Passer ikke i øvrige kategorier".
Bemærk at billeder fra en ferie vil blive placeret i en forskellig mappe
afhængigt af om ferien var sammen med familie, venner eller kollegaer. Hvis
en ferie var med både venner og familie ville den være placeret i "Passer
ikke i øvrige kategorier". Altså har du forøget mængden af "orden" og
reduceret mængden af "kaos" ved at flytte hver mappe snedigt, og ved at være
eftertænksom omkring mapperne.
Siden 2001 har jeg anvendt netop dette system til private fotos og jeg har
omkring 10000 billeder liggende på denne måde. Jeg har ikke rigtigt mødt
nogen ulemper ved at gøre det på denne måde. I min verden er der altså kun
fordele ved det.
Med hensyn til anden del af dit spørgsmål omkring "tagging" af alle
billederne, så du fx. kan finde alle billeder af folk der hedder "Martin"
ved at søge på "Martin", så er det ekstremt vigtigt at du vælger et tagging
program som anvender en kendt standard, fx. ved at gemme søgeordene direkte
i JPG filerne (eller DNG filerne for RAW's vedkommende). Og der skal
anvendes en kendt og "åben standard". Det er et kæmpe arbejde at "tagge"
billeder, og du skal gøre op med dig selv om du overhovedet har brug for
det. Jeg har aldrig benyttet mig af "tagging", så jeg er ikke den rigtige
til at svare på dette.
Jeg håber ovenstående har givet lidt inspiration. Andre personer kan have
andre ideer og anbefalinger. Her har jeg blot beskrevet den metode som jeg
har anvendt de sidste 6 år. I denne periode har jeg skiftet billede software
mange gange, fx. har jeg brugt paint shop pro, picasa, vista perfect,
coppermine og senest lightroom. Mappestrukturen har "overlevet" alle disse
skift, da jeg altid har bibeholdt den og vedligeholdt den.
It's simple and it works
Mvh.
Anja