"-=JF=- arb" <oplyses@ikke.invalid> skrev i en meddelelse
news:LOncf.73797$Fe7.251752@news000.worldonline.dk...
>
> Jeg har oprettet en bruger ved navn ITS (Ikke Til Stede
, og sat 'hans'
> kalender så alle relevante personer er ejere af kalenderen. Når vi for
> fremtiden sætter aftaler i vores respektive kalendere skal vi bare huske
> at invitere ITS med til mødet... Jeg har derudover sat ITS til at
> acceptere alle invitationer automatisk, og til at tillade overlapninger.
>
> Eneste minus er at vi nu skal huske at indlede aftalen med vores navn, så
> det fremgår af ITS' kalender hvem der gør hvad
Vi bruger nogenlunde samme metode, til bookning af lokaler og udstyr.
>> Hvor mange er I? Det kan godt lade sig gøre, at vise flere delte
>> kalendere samtidigt, så man hurtigt kan få et overblik over de enkelte
>> dage.
>
> Vi er 4-5 mand som skal notere når vi ikke er til stede, og ud over os er
> der ca. lige så mange som skal kunne se kalenderen.
Ok, 4-5 kalendere skulle ellers være til at overskue på en gang, også når
man ser på en arbejdsuge ad gangen. Bruger man personlige kalendere, kan man
også bruge funktionen "første ledige tid", ved indkaldelse til fællesmøder
etc. Det kræver så, at den enkelte medarbejders kalender er delt.
--
Esben