/ Forside / Karriere / Erhverv / Andet erhverv / Nyhedsindlæg
Login
Glemt dit kodeord?
Brugernavn

Kodeord


Reklame
Top 10 brugere
Andet erhverv
#NavnPoint
Nordsted1 1260
katekismus 960
ans 933
pifo 679
jakjoe 661
Benjamin... 550
Kortoverv.. 545
refi 518
dova 505
10  HelleBirg.. 475
Faktura via email
Fra : Ken Schultz


Dato : 13-05-03 10:42

Hej

Vi går og overvejer at sende vores fakturaer ud via email i stedet for alm.
post.

Er der nogen af jer der har erfaringen med dette?

Er der noget vi skal være opmærksom på i den forbindelse?

Jeg læste lige at flere og flere bruger Homebanking eller PC-bank løsninger,
og dermed må der være færre der betaler girokort i bank/posthus.

Hvad er jeres fornemmelse af dette? Procentfordelinger mellen on-line og
off-line?

Vi handler primært B2B.

Hilsen Ken



 
 
Lars Funck (13-05-2003)
Kommentar
Fra : Lars Funck


Dato : 13-05-03 11:07


"Ken Schultz" <kschultz@FJERNESmarketinglair.com> skrev i en meddelelse
news:b9qeop$6fc$1@sunsite.dk...
> Hej
> Jeg læste lige at flere og flere bruger Homebanking eller PC-bank
løsninger,
> og dermed må der være færre der betaler girokort i bank/posthus.

Det kunne godt lyde som om E-Faktura kunne være en mulighed for dig.

Prøv at tjekke lidt op på det :)

MVH

Lars



Jonathan Stein (13-05-2003)
Kommentar
Fra : Jonathan Stein


Dato : 13-05-03 11:25

Ken Schultz wrote:

> Vi går og overvejer at sende vores fakturaer ud via email i stedet for alm.
> post.
>
> Er der nogen af jer der har erfaringen med dette?

Ja.

> Er der noget vi skal være opmærksom på i den forbindelse?

Nej, der gælder de samme krav til en faktura uanset om den sendes elektronisk,
på papir eller på stentavler.
Men I skal selvfølgelig sikre jer, at kunderne kan læse fakturaen - og
formentlig vil I gerne have den til at stå nogenlunde pænt. PDF- eller
HTML-format fungerer for de fleste.

> Jeg læste lige at flere og flere bruger Homebanking eller PC-bank løsninger,
> og dermed må der være færre der betaler girokort i bank/posthus.
>
> Hvad er jeres fornemmelse af dette? Procentfordelinger mellen on-line og
> off-line?

On-line: De fleste. Off-line: Ganske få.

Det varierer måske inden for forskellige brancher.

M.v.h.

Jonathan

--
Nyt alternativ til egen server: JSP Enterprise hotel med adgang til
Enterprise Java Beans, egen Java Virtual Machine og egen IP-adresse
(giver mulighed for eget SSL-certifikat).
http://www.jsp-hotel.dk/



Erik G. Christensen (14-05-2003)
Kommentar
Fra : Erik G. Christensen


Dato : 14-05-03 18:32

Jonathan Stein wrote:

> Men I skal selvfølgelig sikre jer, at kunderne kan læse fakturaen - og
> formentlig vil I gerne have den til at stå nogenlunde pænt. PDF- eller
> HTML-format fungerer for de fleste.

Vi accepterer ikke HTML format som noget som helst, hverken afsendelse
eller modtagelse.

Men vi kan afsende regnskaber i kodebeskyttet pdf format (vi kender ikke
koden), og ved forpligtende emails aftales et almindeligt ord der skal
være i teksten, via anden forbindelse, feks mellemnavn eller et specielt
mobilnr, for modtagelse af forpligtende emails.

--
Med venlig hilsen Erik G. Christensen
Rådgiver for flere danske svinebønder.

Jonathan Stein (15-05-2003)
Kommentar
Fra : Jonathan Stein


Dato : 15-05-03 15:09

"Erik G. Christensen" wrote:

> > Men I skal selvfølgelig sikre jer, at kunderne kan læse fakturaen - og
> > formentlig vil I gerne have den til at stå nogenlunde pænt. PDF- eller
> > HTML-format fungerer for de fleste.
>
> Vi accepterer ikke HTML format som noget som helst, hverken afsendelse
> eller modtagelse.

Hvorfor ikke?

> Men vi kan afsende regnskaber i kodebeskyttet pdf format (vi kender ikke
> koden),

Hvorfor kodebeskyttet?

Eneste garanti for, at et elektronisk dokument ikke er ændret, er en eller
anden form for elektronisk signatur.
På den anden side stilles der ikke noget krav til, at en faktura ikke må
kunne forfalskes - faktisk er det jo forholdsvis let at forfalske noget, der
kommer ud af en printer uden at blive signeret/forseglet/whatever.

M.v.h.

Jonathan

--
Nyt alternativ til egen server: JSP Enterprise hotel med adgang til
Enterprise Java Beans, egen Java Virtual Machine og egen IP-adresse
(giver mulighed for eget SSL-certifikat).
http://www.jsp-hotel.dk/



Erik G. Christensen (16-05-2003)
Kommentar
Fra : Erik G. Christensen


Dato : 16-05-03 04:37

Jonathan Stein wrote:
>
> "Erik G. Christensen" wrote:
>
> > > Men I skal selvfølgelig sikre jer, at kunderne kan læse fakturaen - og
> > > formentlig vil I gerne have den til at stå nogenlunde pænt. PDF- eller
> > > HTML-format fungerer for de fleste.
> >
> > Vi accepterer ikke HTML format som noget som helst, hverken afsendelse
> > eller modtagelse.
>
> Hvorfor ikke?

Et valg, jeg - vi har foretaget, det er ganske simpelt for nemt at ændre.

--
Med venlig hilsen Erik G. Christensen
Rådgiver for flere danske svinebønder.

CADmageren (13-05-2003)
Kommentar
Fra : CADmageren


Dato : 13-05-03 20:07

Hej Ken

Jeg sender næsten altid fakturaer som Emails. Jeg starter dog lige med
at ringe til det pågældende firmas bogholderi og får deres accept.

Mht til Efaktura, så er det vist ikke helt billigt.

mvh
www.cadmageren.dk

Michael Christoffersen

--
Leveret af:
http://www.kandu.dk/
"Vejen til en hurtig løsning"


Jens Rasmussen (13-05-2003)
Kommentar
Fra : Jens Rasmussen


Dato : 13-05-03 20:44

CADmageren <CADmageren.news@kandu.dk> wrote:
[...]
> Mht til Efaktura, så er det vist ikke helt billigt.
Man skal i hvert fald sende nogle stykker, før det kan betale sig.

Men generelt er jeg enig i, at det er bredt anerkendt at sende en
faktura som pdf via mail.

I Mac OS X kan systemet selv lave en pdf;
til Windows findes en dims, der hedder pdf995, der kan lave pdf'er.

Hvis du bruger Maconomy eller FileMaker. vil jeg gerne se på opgaven
> mvh
> www.cadmageren.dk
> Michael Christoffersen
Hej, Michael; vi sås på YI-konference i Vejle; håber alt er vel.
vh Jens

Jimmy (13-05-2003)
Kommentar
Fra : Jimmy


Dato : 13-05-03 21:23


"Jens Rasmussen" <Jens.Rasmussen@jubiipostadresse.dk> wrote in message
news:1fux2m2.12re3501phfxloN%Jens.Rasmussen@jubiipostadresse.dk...
> CADmageren <CADmageren.news@kandu.dk> wrote:
> [...]
> > Mht til Efaktura, så er det vist ikke helt billigt.
> Man skal i hvert fald sende nogle stykker, før det kan betale sig.
>
> Men generelt er jeg enig i, at det er bredt anerkendt at sende en
> faktura som pdf via mail.
>
> I Mac OS X kan systemet selv lave en pdf;
> til Windows findes en dims, der hedder pdf995, der kan lave pdf'er.


pdf995 er super!

Men det må det da være et krav, at PDF'en er skrivebeskyttet så modtageren
ikke kan ændre i den efter forgodtbefindende?

Det kan min pdf995 ikke...

Mvh
Jimmy



Thomas Jensen (14-05-2003)
Kommentar
Fra : Thomas Jensen


Dato : 14-05-03 10:01

"Jimmy" <nyhedsgruppe@get2net.dk> skrev i en meddelelse
news:Cucwa.432$QN3.117@news.get2net.dk...
>
> pdf995 er super!
>
> Men det må det da være et krav, at PDF'en er skrivebeskyttet så modtageren
> ikke kan ændre i den efter forgodtbefindende?
>
> Det kan min pdf995 ikke...
>
> Mvh
> Jimmy
>
>

Passwordbeskyttelsen af PDF filer er ikke noget bevendt:
http://www.elcomsoft.com/apdfpr.html

Mvh
TKJ



Jimmy (14-05-2003)
Kommentar
Fra : Jimmy


Dato : 14-05-03 10:03


"Thomas Jensen" <tkjSSLLEETT@tdc-broadband.dk> wrote in message
news:3ec205d0$0$83052$edfadb0f@dtext01.news.tele.dk...
> "Jimmy" <nyhedsgruppe@get2net.dk> skrev i en meddelelse
> news:Cucwa.432$QN3.117@news.get2net.dk...
> >
> > pdf995 er super!
> >
> > Men det må det da være et krav, at PDF'en er skrivebeskyttet så
modtageren
> > ikke kan ændre i den efter forgodtbefindende?
> >
> > Det kan min pdf995 ikke...
> >
> > Mvh
> > Jimmy
> >
> >
>
> Passwordbeskyttelsen af PDF filer er ikke noget bevendt:

Hvem har snakket om adgangskodebeskyttelse?

Mvh
Jimmy



Thomas Jensen (14-05-2003)
Kommentar
Fra : Thomas Jensen


Dato : 14-05-03 10:06

"Jimmy" <nyhedsgruppe@get2net.dk> skrev i en meddelelse
news:IDnwa.20$O01.6@news.get2net.dk...
>
> Hvem har snakket om adgangskodebeskyttelse?
>
> Mvh
> Jimmy
>
>

I Adobe Acrobat er beskyttelsen mod redigering med et password.

Mvh
TKJ



Jimmy (14-05-2003)
Kommentar
Fra : Jimmy


Dato : 14-05-03 10:44


"Thomas Jensen" <tkjSSLLEETT@tdc-broadband.dk> wrote in message
news:3ec206ea$0$83066$edfadb0f@dtext01.news.tele.dk...
> "Jimmy" <nyhedsgruppe@get2net.dk> skrev i en meddelelse
> news:IDnwa.20$O01.6@news.get2net.dk...
> >
> > Hvem har snakket om adgangskodebeskyttelse?
> >
> > Mvh
> > Jimmy
> >
> >
>
> I Adobe Acrobat er beskyttelsen mod redigering med et password.

Arh på den måde.

Jeg vil fortsat mene, at det er mere sikkert at beskytte dokumentet mod
redigereing end at undlade det.

Jeg har f.eks. også en lås på min dør selvom døren kan sparkes ind.

Mvh
Jimmy



Ken Schultz (14-05-2003)
Kommentar
Fra : Ken Schultz


Dato : 14-05-03 10:43

Og jeg har netop Adobe Acrobat. Så mangler jeg 'bare' at konvertere en
HTML-side (som kommer fra vores fakturasystem og som vi så udskriver og
sender) til en PDF-fil - det må vel også være muligt.

Hilsen Ken


"Thomas Jensen" <tkjSSLLEETT@tdc-broadband.dk> skrev i en meddelelse
news:3ec206ea$0$83066$edfadb0f@dtext01.news.tele.dk...
>
> I Adobe Acrobat er beskyttelsen mod redigering med et password.
>
> Mvh
> TKJ
>
>



Jimmy (14-05-2003)
Kommentar
Fra : Jimmy


Dato : 14-05-03 10:47


"Ken Schultz" <kschultz@FJERNESmarketinglair.com> wrote in message
news:b9t36s$3ns$1@sunsite.dk...
> Og jeg har netop Adobe Acrobat. Så mangler jeg 'bare' at konvertere en
> HTML-side (som kommer fra vores fakturasystem og som vi så udskriver og
> sender) til en PDF-fil - det må vel også være muligt.

Ja - som tidligere nævnt - pdf995.

Den installerer sig som en printer, så man printer en PDF direkte fra et
hvilket som helst program.

Mvh
Jimmy



Carsten Holck (15-05-2003)
Kommentar
Fra : Carsten Holck


Dato : 15-05-03 22:49

Jimmy wrote:
........
> Men det må det da være et krav, at PDF'en er skrivebeskyttet så
> modtageren ikke kan ændre i den efter forgodtbefindende?

Hvorfor egentlig det ?
kontrollen er jo simpel - faktura skal matche med den tilhørende betaling og
med fakturaudstederens regnskab - så du har da ingen glæde af at forfalske
en faktura - det er da for nemt at krydsrevidere. Iøvrigt er der da mange
(de fleste) faktura der er skrevet ud i en standardform på en laserprinter -
den kan du da lige så nemt lave selv, men det er jo dokumentfalsk ( spørg
David Trads hvad det koster!)

/carsten



Jens Rasmussen (20-05-2003)
Kommentar
Fra : Jens Rasmussen


Dato : 20-05-03 14:48

Carsten Holck <cholck@malling.com> wrote:

> spørg
> David Trads hvad det koster!
Er det ikke Rasmus, man skal spørge???
q

Knud Berggreen (13-05-2003)
Kommentar
Fra : Knud Berggreen


Dato : 13-05-03 23:22

On Tue, 13 May 2003 11:41:58 +0200, "Ken Schultz"
<kschultz@FJERNESmarketinglair.com> wrote:

>Vi går og overvejer at sende vores fakturaer ud via email i stedet for alm.
>post.
>
>Er der nogen af jer der har erfaringen med dette?
>
>Er der noget vi skal være opmærksom på i den forbindelse?

Du skal være opmærksom på, at de juridiske/regnskabsmæssige
forhold omkring elektronisk leverede fakturaer muligvis
endnu ikke er på plads.
Det kan også være at e-faktura bliver/er godkendt, men det
betyder ikke at en faktura via PDF også er det.

/Knud

--
Berggreen Service
Software Sales & Distribution in
Denmark, Norway, Sweden, Finland, Germany and Austria
http://berggreen.dk

ThomasB (14-05-2003)
Kommentar
Fra : ThomasB


Dato : 14-05-03 01:01


> Vi går og overvejer at sende vores fakturaer ud via email i stedet for
alm.
> post.

God ide!

>
> Er der nogen af jer der har erfaringen med dette?

Ja, jeg sender _kun_ elektroniske fakturaer ud.
Sender dem som PDF.

>
> Er der noget vi skal være opmærksom på i den forbindelse?

At modtageren skal kunne læse den.
De fleste har dog Acrobat Reader installeret, som er gratis.

>
> Jeg læste lige at flere og flere bruger Homebanking eller PC-bank
løsninger,
> og dermed må der være færre der betaler girokort i bank/posthus.

Tror jeg også. Posthuset er for dyrt.

>
> Hvad er jeres fornemmelse af dette? Procentfordelinger mellen on-line og
> off-line?

Prof. kunder, bruger meget sjældent posthusbetalinger. 1% tror jeg.

>
> Vi handler primært B2B.

Samme her - kun B2B.

Så send dem i en prøveperiode - se hvad du får af reaktioner.
Start med at lave nogle manuelle.
Køb en Acrobat pakke, og prøv det. Den koster ikke det vilde.




Søg
Reklame
Statistik
Spørgsmål : 177552
Tips : 31968
Nyheder : 719565
Indlæg : 6408847
Brugere : 218887

Månedens bedste
Årets bedste
Sidste års bedste