---

Jeg har forsøgt at få importeret er adressekartotek oprettet i Excel2000 til
Outlook2000 (listen er på max. 100 stk.)
Cellerområder i Excel er navngivet: Navn, Efternavn, Vej, Postnr, By, Tlf.
Importen er sat til at opføre sig som "kontaktpersoner" hvor man så trækker
overskrifterne over til sin rette plads i Outlook2000
Problemet er at det ikke virker, da Outlook melder fejl og vil sende
fejlrapport til MS.
Når jeg så efterfølgende prøver at åbne det nyoprettede
kontaktpersonkartotek i Outlook, er der godt nok sket noget, men meget lidt,
da kun enten postnr og/eller by er importeret og resten slået fejl.
Nogle gode ideer??
m v h
HC

---

Prøv lige at klappe hesten lidt. Outlook er ikke specielt begejstret
for de arrangementer, men jeg har netop set en tilsyneladende effektiv
rutine et eller andet sted.
Jeg kommer tilbage til det snarest.

--
mvh
pre

mailto:perian@postkkasse.dk

"hcma" <hcma@has.dk> wrote in message
news:3eb679f3$0$29519$ba624c82@nntp04.dk.telia.net...
| Jeg har forsøgt at få importeret er adressekartotek oprettet i
Excel2000 til
| Outlook2000 (listen er på max. 100 stk.)
| Cellerområder i Excel er navngivet: Navn, Efternavn, Vej, Postnr,
By, Tlf.
| Importen er sat til at opføre sig som "kontaktpersoner" hvor man så
trækker
| overskrifterne over til sin rette plads i Outlook2000
| Problemet er at det ikke virker, da Outlook melder fejl og vil sende
| fejlrapport til MS.
| Når jeg så efterfølgende prøver at åbne det nyoprettede
| kontaktpersonkartotek i Outlook, er der godt nok sket noget, men
meget lidt,
| da kun enten postnr og/eller by er importeret og resten slået fejl.
| Nogle gode ideer??
| m v h
| HC
|
|

---

Den brugte rutine er god nok - her et par tip til at hjælpe Outlook
med at forstå:

I Outlook indsæt en ny personlig folder f. eks. "Importerede
adresser". Brug den som midlertidig målfil. Derved undgås også
problemer med dobbelte.
Vælg Excel fil og lokaliser filen.
Det sidste punkt hedder (På Engelsk) "Map Custom Fields"
Klik her "Clear Map"
Træk felter fra venstre vindue til det højre. Brug "FullName" og
"MailAddress" hvor muligt. Brug aldrig to forskellige felter til at
flytte den/de samme begreber.
Klik Slut og kontroller resultatet. Er der fejl, slet det hele og
begynd forfra. Det er hurtigere end at rette i teksterne.

Kommer der generelle fejlmeldinger, kom igen med den præcise tekst.

--
mvh
pre

mailto:peria&#110;&#064;&#112;&#111;&#115;&#116;&#107;kasse&#046;dk



"hcma" <hcma@has.dk> wrote in message
news:3eb679f3$0$29519$ba624c82@nntp04.dk.telia.net...
| Jeg har forsøgt at få importeret er adressekartotek oprettet i
Excel2000 til
| Outlook2000 (listen er på max. 100 stk.)
| Cellerområder i Excel er navngivet: Navn, Efternavn, Vej, Postnr,
By, Tlf.
| Importen er sat til at opføre sig som "kontaktpersoner" hvor man så
trækker
| overskrifterne over til sin rette plads i Outlook2000
| Problemet er at det ikke virker, da Outlook melder fejl og vil sende
| fejlrapport til MS.
| Når jeg så efterfølgende prøver at åbne det nyoprettede
| kontaktpersonkartotek i Outlook, er der godt nok sket noget, men
meget lidt,
| da kun enten postnr og/eller by er importeret og resten slået fejl.
| Nogle gode ideer??
| m v h
| HC
|
|

---

"pre" <Skriv@til.gruppen> skrev i en meddelelse
news:3eb7666d$0$95280$edfadb0f@dread11.news.tele.dk...
> Den brugte rutine er god nok - her et par tip til at hjælpe Outlook
> med at forstå:
>
> I Outlook indsæt en ny personlig folder f. eks. "Importerede
> adresser". Brug den som midlertidig målfil. Derved undgås også
> problemer med dobbelte.
> Vælg Excel fil og lokaliser filen.
> Det sidste punkt hedder (På Engelsk) "Map Custom Fields"
> Klik her "Clear Map"
> Træk felter fra venstre vindue til det højre. Brug "FullName" og
> "MailAddress" hvor muligt. Brug aldrig to forskellige felter til at
> flytte den/de samme begreber.
> Klik Slut og kontroller resultatet. Er der fejl, slet det hele og
> begynd forfra. Det er hurtigere end at rette i teksterne.
>
> Kommer der generelle fejlmeldinger, kom igen med den præcise tekst.
>
> --
> mvh
> pre
>
Så har jeg prøvet igen.
Oprettet en ny folder og importeret excel-filen (denne gang kun med 4 poster
på). Forbundet felterne og trykket på Udfør.
Importfuktionen begynder med at overføre "By" som går ok, begynder så på
"Fornavn" og her kokser det. Efter meget lang tid popper der en lille boks
op hvor der står at der er fundet programfejl og om jeg vil sende
fejlrapport til MS.
Selve fejl-loggen er en kæmpe fil på over 200 KB.
Når jeg så efterfølgende åbner mit nye "Importerede Adresser" står alle
bynavnene der, men alt andet mangler.
Så hvad gør jeg nu. Jeg har selvfølgelig logfilen liggende.
m v h
HC

---

Meningen er at f. eks. fornavn og efternavn skal samles i Outlooks
Fullname, ligesom adresserne samles. Jeg gør lige en lille Excelfil
og gennemprøver det hele.

--
mvh
pre

mailto:peria&#110;&#064;&#112;&#111;&#115;&#116;&#107;kasse&#046;dk"

| Så har jeg prøvet igen.
| Oprettet en ny folder og importeret excel-filen (denne gang kun med
4 poster
| på). Forbundet felterne og trykket på Udfør.
| Importfuktionen begynder med at overføre "By" som går ok, begynder
så på
| "Fornavn" og her kokser det. Efter meget lang tid popper der en
lille boks
| op hvor der står at der er fundet programfejl og om jeg vil sende
| fejlrapport til MS.
| Selve fejl-loggen er en kæmpe fil på over 200 KB.
| Når jeg så efterfølgende åbner mit nye "Importerede Adresser" står
alle
| bynavnene der, men alt andet mangler.
| Så hvad gør jeg nu. Jeg har selvfølgelig logfilen liggende.
| m v h
| HC
|
|

---

"pre" <Skriv@til.gruppen> skrev i en meddelelse
news:3eb8a7c7$0$96863$edfadb0f@dread11.news.tele.dk...
> Meningen er at f. eks. fornavn og efternavn skal samles i Outlooks
> Fullname, ligesom adresserne samles. Jeg gør lige en lille Excelfil
> og gennemprøver det hele.
>
> --
> mvh
> pre
>
>
Nu har jeg afprøvet forskellige metoder:
1) export fra Outlook til Excel for at se hvordan det er bygget op bl.a.
m.h.t. overskrifter o.s.v.
Forsøgte så at importere samme excel-fil til Outlook (i nyt
forsøgs-adressekartotek). Det eneste der kom ind var byen. Alt andet slog
fejl med den sædvanlige meddelelse om at sende fejlrapport.
2) export fra Outlook som kommasep., tabulatorsep. o.s.v. fil, med
efterfølgende import til Outlook. Samme resultat som i punkt. 1

Konklusionen må være at der er en eller anden programfejl hos mig. Jeg
prøver ved lejlighed at re-installe MS Office2000 og ser om det virker. Der
går et stykke tid før jeg får det gjort, da det kun er et irritationsmoment
hos mig at importen ikke fungerer, da vejledning, instruktioner o.s.v.
fortæller at det kun er en simpel operation.
Jeg har sådan set ikke behov for funktionen, men igen: det sætter mit p.. i
kog at det ikke fungerer.
Jeg takker mange gange for hjælpen (selv om det ikke hjalp, men det er jo
også en hjælp) og du behøver ikke at bryde dit hoved mere med problemet.
m v h
HC

---

"hcma" <hcma@has.dk> skrev i en meddelelse
news:3eb679f3$0$29519$ba624c82@nntp04.dk.telia.net...
> Jeg har forsøgt at få importeret er adressekartotek oprettet i Excel2000
til
> Outlook2000 (listen er på max. 100 stk.)
> Cellerområder i Excel er navngivet: Navn, Efternavn, Vej, Postnr, By, Tlf.
> Importen er sat til at opføre sig som "kontaktpersoner" hvor man så
trækker
> overskrifterne over til sin rette plads i Outlook2000
> Problemet er at det ikke virker, da Outlook melder fejl og vil sende
> fejlrapport til MS.
> Når jeg så efterfølgende prøver at åbne det nyoprettede
> kontaktpersonkartotek i Outlook, er der godt nok sket noget, men meget
lidt,
> da kun enten postnr og/eller by er importeret og resten slået fejl.
> Nogle gode ideer??
> m v h
> HC
>
>
Nu har fundet de vise sten:
Især Importing from Microsoft Excel Requires Named Range:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=KB;EN-US;196743 ledte mig på
sporet:
Ved alle mine mislykkede forsøg på import havde jeg i Excel2000 navngivet
celleområde for hver enkelt kolonne, så jeg f.eks. havde navngivet et
celleområde "navn" et andet celleområde "tlf" o.s.v. indtil jeg kom op på 8
navngivne celleområder i et ark. Og her gik der totalt kuk i det hele.
Løsning: De forskellige kolonner som skulle bruges ved importen fra Excel
til Outlook blev markeret og navngivet som 1 (et) samlet celleområde og
derefter gemt.
Startede så importen i Outlook (som kontaktpersoner), forbandt de respektive
felter o.s.v., trykkede på udfør og importen gik igang og var færdig efter
15 sek. uden fejl og mangler.
Så nu virker det hele som det skal, hvad det nok også havde de andre gange,
hvis jeg havde forstået navngivningen af celleområdet korrekt.
I.h.t. Outlook2000's og Excel2000's hjælpefunktion og i den henviste
artikel, fremgår det, for mig, ikke tydeligt nok, at det er hele det
samlede celleområde, der skal navngives som 1 (et) samlet område.
m v h
Hans Chr. M. Andersen