Sat, 01 Nov 2003 14:59:33 +0100, skrev Gert Krabsen:
>Sat, 01 Nov 2003 14:45:06 +0100, Arne Feldborg <feldborg@haunstrup.dk>
>skrev:
>> En indtastning i Excel eller Access kan altid konverteres til en såkaldt
>> csv-fil og derfra indlægges i en database i det format man nu engang
>> måtte blive enige om.
>>
>> Ikke dermed sagt at det er problemløst, men det er muligt. Og en sådan
>> indtastning vil (bør) aldrig kunne gå til spilde uanset hvilket format
>> man senere måtte vælge som den endelige standard.
>>
>> Word er jeg nok lidt mere forbeholden overfor. Eksport til andre
>> formater forekommer mig lidt for usikker.
>
>Hvis det er indtastet i en tabel i Word, er der ikke de store problemer med
>at konvertere til Access/Excel.
Lidt afhængigt af hvilket princip der er brugt, f.eks. tvungent
linieskift for hver kolonne i kirkebogen, kan kreativ brug af
søg/erstat udrette mirakler med en tekstbaseret indtastning af
strukturerede data.
Ved f.eks. at erstatte alle CR (Carriage Return = tvungent linieskift
= nyt afsnit) med f.eks. et dollartegn eller et andet tegn, der ikke
ellers forekommer i den indtastede tekst, kan man bede Word om at
konvertere teksten til en tabel og anvende dollartegnene som
skilletegn.
Og når først man har en tabel i Word, er resten lige ud af landevejen.
Keine Hexerei, nur Filurendreierei
Jeg har på et tidspunkt selv anvendt Word (men det kunne også være
Notepad eller andet ASCII). Hverpost, f.eks. en dåbsindførsel, blev
indtastet på een linie og jeg brugte netop et specialtegn (½) som
skilletegn mellem kolonnerne i kirkebogen/folketællingen. ½-tegnet er
hurtigt at taste og metoden er i det hele taget ganske effektiv, for
man skal ikke hele tiden sidde op bruge TAB-tasten og RETURN-tasten og
hvad ved jeg. bare skriv gada-gung der ud af, og når det hele er
fæørdigindtastet, bruger man ovenfor beskrevne metode til, med
½-tegnet som skilletegn, at konvertere hele skidtet til en tabel,
hvorfra der kan laves kommaseoparerede udtræk (CSV-filer), eller
andet.
Venlig hilsen
Kurt Hansen
(Ret min spamsikring i e-mail adressen, hvis du skriver til mig direkte)