On Sun, 4 Aug 2002 00:34:39 +0200, "Helmer Christiansen"
<helmer.christiansen@oncable.dk> wrote:
>Det mener jeg er forkert. Den afleverende myndighed kan til hver en tid låne
>sine arkivalier tilbage fra Statens Arkiver og give borgeren den aktindsigt,
>han har krav på.
Nej, så enkelt er det netop ikke, og det er heller ikke det der står
på den nævnte hjemmeside. Der står sådan set blot, at offentlighedslov
og arkivlov er to forskellige ting.
Problemet er, at man kan søge indsigt i arkivalier i henhold til flere
forskellige love. Ud over Offentlighedsloven og arkivloven kunne det
også være forvaltningsloven, registerloven eller retsplejeloven.
Spørgsmålet er så, hvilken lov, der skal anvendes hvornår.
Svaret på det står i Arkivhåndbogen kap. 8. Hele Arkivhåndbogen ligger
på SA hjemmeside i PDF-format under:
http://www.sa.dk/sa/statamtkom/haandbog/default.htm
og heri kan man læse følgende:
1. Adgangen til arkivalier, der er under 30 år gamle, og som ikke er
afleveret til Statens Arkiver eller til et kommunalt arkiv, reguleres
efter offentlighedsloven, forvaltningsloven og registerloven eller
retsplejeloven
2. Arkivalier, der ikke er 30 år gamle, men er afleveret til Statens
Arkiver, er tilgængelige efter arkivlovens regler
3. Statslige arkivalier, som er over 30 år gamle, og som ikke er
afleveret til Statens Arkiver, er tilgængelige efter arkivlovens
bestemmelser
4. Arkivalier, som er over 30 år gamle, og som er afleveret til
Statens Arkiver eller et kommunalt arkiv, er ligeledes tilgængelige
efter arkivlovens bestemmelser
Problemet er punkt 2, for det siger jo klart, at så snart arkivalierne
er afleveret til SA, så er det _kun_ arkivloven, som gælder. Man kan
altså ikke søge aktindsigt i dem i medfør af offentlighedsloven - for
den gælder ikke for disse arkivalier.
Det er rigtigt, at myndighederne kan hjemlåne egne arkivalier. Det er
beskrevet på:
http://www.sa.dk/sa/statamtkom/aflevering/aflbrug.htm
Men læg mærke til, at der står: "Hjemlånet sker udelukkende til
myndighedens eget administrative brug". D.v.s. myndigheden kan ikke
hjemlåne arkivalier med henblik på at give borgere aktindsigt i dem.
Det ville også være lidt underligt, for vi skal jo stadig huske på, at
90% af alle arkivalier makuleres ved modtagelsen på arkivet. Det ville
altså være helt tilfældigt, om man kunne få aktindsigt.
--
Lars Jørgen Helbo <lars@helbo.org>
http://www.helbo.org
http://www.helhedsskolen.dk
http://www.salldata.dk