Der findes på kommunernes hjemmeside standard for afholdelse af generalforsamlinger, eller du kan låne på biblioteket, men det kommer meget an på hvad der står i foreningens egne vedtægter, læs dem nøje og forlang, at de skal overholdes til punkt og prikke, afviges 1 punkt er glidebanen åbnet.
Normalt er, at intet kan tilføjes dagsordnen på generalforsamlingen . og mødet skal være rettidig indkaldt, ligeledes skal forslag være rettidigt udsendt, ellers må det punkt droppes eller indkaldes til ny generalforsamling.
Husk at når der er valgt dirigent, så er det Dirigenten som bestemmer afstemningsformen, hvis ikke andet er anført i vedtægter.
Det er vigtigt hvis der eks. vis skal vælges 3 - om man MÅ skrive OP til 3 navne på stemmesedlen - eller man SKAL skrive 3 navne. Den første afstemningsform giver mulighed for at frasortere den / de man ikke vi stemme på.
Eventuelt - alt kan drøftes men intet vedtages.
Adgang til mødet med stemmeret skal fremgå af vedtægterne.
Man kan feks. have at nyindmeldte kan deltage, men skal havde været medlem i eks. ½ år for at havde stemmeret, der er også variationer.
Så det er meget vigtigt hvordan man formulerer vedtægterne.
Håber det kan hjælpe dig.