Oversigt over oprettelse af en indholdsfortegnelse i starten af et dokument
Hvad er en indholdsfortegnelse?
En indholdsfortegnelse er en liste over overskrifterne i et dokument, som kan indsættes et bestemt sted. Du kan bruge en indholdsfortegnelse til at få et overblik over de emner, der beskrives i et dokument, eller til hurtigt at navigere frem til et emne.
Du kan oprette en indholdsfortegneles til et dokument, som du både vil udskrive og have vist i Word. Når du f.eks. får vist dokumentet i visning af udskriftslayout, omfatter indholdsfortegnelsen sidenumre og overskrifter. Når du skifter til Web-layoutvisning, vises overskrifterne som hyperlinks, så du kan hoppe direkte til et emne.
Oprette en indholdsfortegnelse
Når du vil oprette en indholdsfortegnelse, skal du bruge en af følgende fremgangsmåder til at angive de overskrifter, der skal medtages:
Indbyggede overskriftstypografier Du kan benytte de indbyggede overskriftstypografier (Overskrift1 til og med Overskrift 9). Oprette en indholdsfortegnelse ved hjælp af indbyggede overskriftstypografier.
Dispositionsniveauformater Hvis du ikke vil ændre formateringen i overskrifter, kan du anvende typografier, som omfatter dispositionsniveauformater. Oprette en indholdsfortegnelse ved hjælp af niveautypografier.
Brugerdefinerede typografier Hvis du vil bruge din egen formatering til overskrifter, skal du benytte brugerdefinerede overskriftstypografier. Oprette en indholdsfortegnelse ved hjælp af brugerdefinerede typografier.
Integrerede overskrifter Hvis du vil medtage integrerede overskrifter (f.eks. de første få ord i et afsnit), skal du bruge de indbyggede overskriftstypografier. Oprette en indholdsfortegnelse ved hjælp af integrerede overskrifter.
Når du har angivet de overskrifter, der skal medtages, kan du vælge et design og opbygge den færdige indholdsfortegnelse. Når du opretter en indholdsfortegnelse, søger Word efter overskrifter med de angivne typografier, sorterer dem efter overskriftsniveau og viser indholdsfortegnelsen i dokumentet.
Tilpasse en indholdsfortegnelse
Du kan bruge feltkoder, hvis du vil bruge flere indstillinger til at tilpasse indholdsfortegnelsen. Du kan f.eks. udelade sidenumre i en del af indholdsfortegnelsen.
Opdatere en indholdsfortegnelse efter revidering
Hvis du vil tilføje, slette, flytte eller redigere overskrifter eller anden tekst i et dokument, bør du opdatere indholdsfortegnelsen manuelt. Hvis du f.eks. redigerer en overskrift og flytter den til en anden side, skal du sikre dig, at indholdsfortegnelsen afspejler den ændrede overskrift og det ændrede sidenummer.